oaseBW: Die digitale Plattform für hocheffiziente Zuschuss- und Fördermittelabwicklung

Gemeinsam mit dem Evangelischen Jugendwerk haben wir 2012 oaseBW entwickelt. Was ursprünglich als kleines System für einen Verband gestartet ist, hat sich inzwischen zur führenden Fördermittellösung in ganz Baden-Württemberg entwickelt.

Mittlerweile wurden über 50.000 Fördermittelanträge abgewickelt und über 70 Verbände nutzen oaseBW, darunter auch einige der größten Jugendverbände, wie die Sportjugenden oder das Evangelische Jugendwerk in Württemberg.

Die Herausforderung bei der Förderung im Kinder- und Jugendbereich liegt in der Komplexität: Zahlreiche Akteure, unterschiedliche Richtlinien und strenge Nachweispflichten prägen den Alltag. oaseBW löst diese Komplexität auf. Träger erfassen Anträge, Teilnehmerlisten und Belege direkt digital. Verbände prüfen diese Anträge online und leiten sie zur finalen Freigabe an das Regierungspräsidium weiter. Durch die Abbildung des gesamten Workflows im System werden manuelle Fehler eliminiert und die Bearbeitungszeit massiv verkürzt.

oaseBW basiert auf einem hochmodernen Technologie-Stack mit Laravel im Backend und Nuxt 3 im Frontend. Ein besonderes Highlight ist die tiefe Integration in bestehende Infrastrukturen:

• Schnittstellen: Direkte Anbindung an das Juleica-System zur automatisierten Prüfung.

• Finanzwesen: Integration von Buchhaltungssystemen wie Sage.

• SSO & ERP: Anbindung an das zentrale CRM/ERP der Sportverbände BW via Single Sign-On.

• Statistik: Direkte Schnittstellen zum Statistischen Landesamt zur automatisierten Datenübermittlung.

OASE BW ist das Paradebeispiel dafür, wie individuelle Websoftware bürokratische Hürden abbaut und echte Entlastung schafft. Verbände profitieren von einer enormen Zeitersparnis, absoluter Revisionssicherheit und einer validen Datenbasis für offizielle Statistiken. Es ist eine skalierbare Lösung, die zeigt, wie aus einer Partnerschaft auf Augenhöhe digitale Marktführerschaft entsteht.

Sehr gerne stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung. Martin Weinschenk, 0711 / 360 845 0, martin.weinschenk@farbcode.net