Juleica

Ein neuer Juleica Antrag startet mit der digitalen Beantragung durch die Jugendleiter*innen. Im Antragsprozess können, neben den persönlichen Daten und den Daten der Ausbildung, auch Qualifikationsdokumente hochgeladen und im Antrag hinterlegt werden.

Im Anschluss geht der Juleica Antrag durch eine zweistufige Prüfungsschleife. Zuerst werden die Antragsdaten durch die zuständigen Organisationen genehmigt und dann in einem zweiten Schritt durch die übergeordneten Jugendringe und Jugendämter.

Nachdem ein Antrag fertig geprüft und freigegeben ist, werden die Daten zu einer Druckerei übermittelt, die den Druck und den Versand der fertigen Karten übernimmt.

Sobald die Juleicas gedruckt und an die Jugendleiter*innen verschickt sind, generiert das Juleica-System automatisch PDF-Zertifikate. Diese Zertifikate, welche die Qualifikation bestätigen, können die Antragsteller*innen in ihrem persönlichen Benutzerkonto abrufen.

Ferner stellt das System eine digitale Version der Juleica bereit, die in den gängigen Wallet-Apps hinterlegt werden kann.

Der Deutsche Bundesjugendring übernimmt, neben der Koordination, auch die Abrechnung der Karten. Das neue Juleica-System erstellt und versendet automatisiert alle Rechnungen im PDF-Format an die zuständigen Träger und übermittelt die Daten an die angeschlossene Buchhaltung.

Eine besondere Herausforderung bei diesem Projekt war es, die komplexen und vielfältigen Strukturen der Jugendarbeit in Deutschland softwaremäßig abzubilden.

Die über 47.000 Träger sind in riesigen, baumartigen Verbandsstruktur und zusätzlich geografisch, durch ihre örtlichen Sitze, verortet.
Je nach Bundesland gibt es noch Sonderregeln.

Die Zugriffssteuerung auf einzelne Juleica-Anträge hängt dabei von der Position des Trägers in der Verbandsstruktur und des örtlichen Sitzes des Trägers ab. Zusätzlich spielen auch die Eigenschaften der aktiven Nutzer*innen eine Rolle.

Trotz dieser außerordentlich komplexen, softwareseitigen Logiken und Prüfungen im Hintergrund, werden die Zugriffszeiten von 20ms (Einzelne Seite) bis 200ms (Listen) erreicht.

Im Abschnitt technischer Aufbau wird beschrieben, wie diese Themen gelöst wurden.

Der Kern des neuen Juleica Antragssystem besteht aus einer PHP Webanwendung, die mit dem Applikationsframework Laravel umgesetzt und betrieben wird. Laravel wird in diesem Projekt vollständig headless (API-driven Architecture), als reine Backend-API genutzt. Als Datenbanksystem kommt MariaDB zum Einsatz.

Der Laravel Kern bedient über eine zentrale API Schnittstelle zwei, voneinander unabhängige Frontend-Anwendungen, die verschiedene Bereiche des Juleica-Systems abbilden. Zum einen den Antragsbereich, in dem die Jugendleiter*innen ihre Juleica beantragen und zum anderen den Verwaltungsbereich, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Träger die Juleica-Anträge genehmigen.

Durch den API-driven Ansatz wird die Reaktionsgeschwindigkeit der Software außerordentlich schnell, da das Befüllen der Webseite mit Daten erst im Browser des Webseitenbesuchers abläuft. Man spricht hier von "Client-Site-Rendering".

Selbst das folgende Listing, mit aufklappbarem Trägerbaum (1.973 Träger), etlichen statistischen Daten (10.697 ausgewertete Karten) wird in unter 200ms geladen.

• Umgesetzt als Single-Page-Application (SPA)
• API-driven Architecture
• Server: PHP, Laravel, nginx
• Client: Nuxt.js / Vue.js
• MariaDB Datenbank
• Zero-Downtime Deployment via Laravel Envoyer
• Versionierung über git
• Benachrichtigungen via E-Mail und SMS
• Bereitstellung der digitalen Juleicas als .pkpass Datei (Apple Wallet, Android Wallet Passes)
• Bidirektionale Anbindung Druckerei
• Anbindung Buchhaltungssystem
• Öffentliche API Schnittstelle

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