CVJM Statistikportal
Für das Evangelische Jugendwerk in Württemberg haben wir ein Portal gebaut, über das alle CVJM in Deutschland ihre statistischen Daten an die Verbandszentrale melden.
weiterlesen. // Datenanalyse und Reporting
Verlässliche Zahlen schaffen Klarheit
Wenn Auswertungen aus mehreren Tabellen und Systemen zusammengetragen werden, entstehen schnell unterschiedliche Versionen derselben Kennzahl. Das kostet Zeit und erschwert verlässliche Entscheidungen.
Wir führen Ihre Daten strukturiert zusammen und machen daraus verständliche Auswertungen, die aktuell und nachvollziehbar sind.
Foto: Iman Rakhimbekov auf Unsplash
// Kunden
Kunden, die wir seit Jahren begleiten
Ein Ausschnitt unserer Kunden. Für viele davon entwickeln und betreiben wir seit über zehn Jahren, mit denselben Ansprechpartnern.
- 28.000
- Statistikmeldungen in oaseBW
- Echtzeit
- Messwerte im Quartier Esslingen
- Hosting DE
- deutsche Rechenzentren
- ISO
- 27001 & 9001 zertifiziert
// Typische Ausgangslagen
Wann Sie uns brauchen
- Die Meldungen kommen per Mail
Hunderte Dateien in unterschiedlichen Versionen und Formaten, die jemand von Hand zusammenführt. Wer noch nicht gemeldet hat, lässt sich nur durch Nachzählen herausfinden.
- Der Bericht ist fertig, wenn er nicht mehr gebraucht wird
Bis die Auswertung vorliegt, ist die Entscheidung meistens schon gefallen. Nicht weil die Zahlen fehlen, sondern weil ihr Zusammentragen zu lange dauert.
- Zwei Auswertungen, zwei Ergebnisse
Zwei Abteilungen berechnen dieselbe Kennzahl unterschiedlich, weil nie festgelegt wurde, was genau hineingehört. Die Diskussion darüber kostet mehr Zeit als die Zahl selbst.
// Warum farbcode
Verlässliche Auswertungen beginnen bei der Datenerfassung
Viele Probleme im Reporting entstehen lange vor der eigentlichen Auswertung. Daten liegen in Tabellen, E-Mails und Fachsystemen und müssen nachträglich in eine gemeinsame Form gebracht werden. Jeder manuelle Schritt kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.
Für das Evangelische Jugendwerk in Württemberg haben wir deshalb ein Erfassungsportal entwickelt. Alle CVJM in Deutschland tragen ihre statistischen Angaben direkt dort ein. Die Meldungen folgen einer einheitlichen Struktur, der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar und Excel-Dateien müssen nicht mehr von Hand zusammengeführt werden.
Leistungen im Detail
Was wir im Bereich Daten und Auswertung umsetzen
- Melde- und Erfassungsportale
- Damit Daten strukturiert entstehen statt nachträglich sortiert zu werden. Im CVJM-Statistikportal melden alle Ortsverbände in dieselbe Struktur.
- Dashboards für den laufenden Blick
- Aktuelle Kennzahlen, die im Arbeitsalltag jederzeit verfügbar sind. Verständlich aufbereitet für die Menschen, die auf dieser Grundlage Entscheidungen treffen.
- Daten aus mehreren Systemen zusammenführen
- Aus ERP, CRM, Fachsystemen und Dateien. Wir binden auch Quellen an, die keine moderne Schnittstelle mitbringen.
- Kennzahlen sauber definieren
- Der aufwändige Teil ist die Festlegung, was genau in eine Zahl gehört. Danach rechnet sie sich von selbst, und zwar überall gleich.
- Messwerte in Echtzeit
- Im Quartiersinformationssystem Esslingen laufen aktuelle Energiedaten aus dem Quartier zusammen, im Dashboard der ABG Frankfurt der Verbrauch einzelner Wohnungen.
// Aus der Praxis
Was wir über Auswertungen gelernt haben
Damit Zahlen zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage werden, müssen Definitionen, Datenquellen und Zugriffsrechte eindeutig geklärt sein.
- Eine Zahl braucht eine verbindliche Definition
Solange nicht festgelegt ist, was in eine Kennzahl gehört, gibt es so viele Ergebnisse wie Abteilungen. Diese Festlegung ist Arbeit, aber sie ist einmalig.
- Erfassung schlägt Nacharbeit
Im CVJM-Statistikportal melden die Ortsverbände direkt ins System. Was strukturiert entsteht, muss nicht strukturiert werden, und der Meldestand ist ohne Nachfrage sichtbar.
- Zahlen wirken erst, wenn man sie versteht
Das Quartiersinformationssystem Esslingen erklärt Energieflüsse auf zwei Ebenen: verständlich für Bewohnende, detailliert für Fachleute. Dieselben Daten, zwei Lesarten.
- Rückmeldung wirkt stärker als ein Bericht
Im Dashboard der ABG Frankfurt sehen Bewohnende ihren Verbrauch nicht auf der Jahresabrechnung, sondern während sie ihn verursachen. Erst dadurch lässt sich etwas daran ändern.
- Auch Auswertungen kennen Rechte
Wer nur die eigene Organisation verantwortet, sieht auch nur deren Zahlen. Diese Einschränkung hängt bei uns am Datensatz und gilt deshalb auch in einer Auswertung, die es heute noch nicht gibt.
- Der Export bleibt trotzdem drin
Es gibt immer eine Frage, die kein Dashboard beantwortet. Ein sauberer Export nach Excel ist deshalb kein Rückschritt, sondern das Ventil, das den Rest sauber hält.
// Verlässlichkeit
Zertifiziert, in Deutschland, festangestellt
Entwickelt und betrieben wird in Stuttgart, ausschließlich von festangestellten Mitarbeitenden und ohne Offshoring. Ihre Anwendungen laufen in deutschen Rechenzentren. Als eine von wenigen Agenturen unserer Größe sind wir nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, beides extern auditiert. Der vollständige Quellcode gehört Ihnen, von Anfang an.
- Quellcode ab Tag 1
- Hosting in Deutschland
- Feste Ansprechpartner
Welche Auswertung kostet Sie heute am meisten Zeit?
Gemeinsam schauen wir auf Datenquellen und Arbeitsschritte und zeigen Ihnen, wie sich der Aufwand nachhaltig reduzieren lässt.
Referenzprojekte
Daten, die vorher niemand zusammen gesehen hat
Ein Meldeportal für alle CVJM in Deutschland, ein Dashboard für die Bewohnenden eines Netto-Plus-Wohngebäudes und eine öffentliche Visualisierung der Energieflüsse eines ganzen Stadtquartiers.
Nutzerinterface
Für die ABG Frankfurt Holding haben wir ein iPad-Dashboard entwickelt, über das Bewohnende im seinerzeit größten Netto-Plus-Wohngebäude der Welt ihren Energieverbrauch verfolgen.
weiterlesen. 
QIS Esslingen
Für die Monday Vision UG haben wir eine Visualisierung gebaut, die zeigt, wie Energie in einem innovativen Esslinger Stadtquartier erzeugt, verteilt und gespart wird.
weiterlesen. Ihr Team
Ihre Ansprechpartner bei farbcode
Feste Ansprechpartner, die Ihr Vorhaben von der ersten Idee bis zum Betrieb begleiten.
Damaris Weinschenk
Geschäftsführung
Doreen Beisbarth
Assistentin der Geschäftsführung
Häufige Fragen zu Datenanalyse und Reporting
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt
Schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
- Ehrliche Einschätzung zu Machbarkeit & Aufwand
- Direkter Draht zum Entwicklungsteam
Oder direkt erreichen:
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