CVJM Statistikportal: Eine Datenbasis statt hunderter Excel-Dateien.
Die statistischen Meldungen der CVJM wurden per Excel-Datei und E-Mail an die zuständigen Verbände geschickt. Dort mussten zahlreiche einzelne Dateien geprüft und zusammengeführt werden. Gemeinsam mit einem Konsortium aus mehreren CVJM-Landesverbänden und Partnerorganisationen haben wir daraus ein zentrales Statistikportal entwickelt. Die gemeinsame Plattform schafft einen einheitlichen Standard und lässt trotzdem Raum für die eigenen Verfahren der beteiligten Organisationen.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Meldungen per E-Mail und Excel
- Hunderte Dateien manuell zusammengeführt
- Kein aktueller Überblick über den Meldestand
- Für jedes weitere Verfahren ein eigener Weg
Lösung
- 1Statistische Daten direkt im Portal erfasst
- 2Eine strukturierte Datenbasis für alle CVJM
- 3Meldestand jederzeit zentral sichtbar
- 4Eigene Fachanwendungen auf gemeinsamer Plattform
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Das CVJM Statistikportal entstand gemeinsam mit einem Konsortium aus mehreren Verbänden und Organisationen. Zunächst haben wir unterschiedliche Strukturen und Fragebögen in ein gemeinsames Datenmodell übersetzt. Gleichzeitig wurde die Plattform so angelegt, dass jede beteiligte Organisation eigene Fachanwendungen darauf umsetzen kann.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Die örtlichen CVJM tragen ihre statistischen Angaben direkt im Portal ein. Dateien müssen nicht mehr per E-Mail verschickt und in unterschiedlichen Versionen verwaltet werden. Alle Meldungen folgen derselben Struktur und stehen nach der Eingabe unmittelbar für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Die jeweils zuständigen Verbände sehen jederzeit, welche Organisationen bereits gemeldet haben und wo Angaben noch fehlen. Statt hunderte Dateien von Hand zusammenzuführen, arbeiten sie auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das erleichtert die Prüfung und ermöglicht eine einheitliche Auswertung über die verschiedenen Verbandsstrukturen hinweg.
Gleichzeitig können die beteiligten Organisationen eigene Fachanwendungen auf der Plattform betreiben. Das Evangelische Jugendwerk in Württemberg nutzt sie beispielsweise für die Versichertenmeldungen und die Landesbeitragsmeldungen. Weitere Abläufe können auf derselben Grundlage ergänzt werden, ohne dafür jeweils eine eigene technische Plattform aufzubauen. Das Portal verbindet einen gemeinsamen Standard mit der Freiheit, eigene digitale Verfahren umzusetzen.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Evangelisches Jugendwerk in Württemberg
- Branche
- Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Daten, Statistik & Visualisierung
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2022
- Live seit
- September 2022
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Bundesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- cvjm-statistik.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Das CVJM Statistikportal basiert auf Laravel im Backend und Nuxt im Frontend. Die Organisationsstrukturen und statistischen Meldungen werden zentral und strukturiert abgebildet.
Die einzelnen Fachanwendungen werden als eigene Module innerhalb derselben Plattform umgesetzt. Formulare, Abläufe und Auswertungen können dadurch an die Anforderungen der jeweiligen Organisation angepasst werden, während sie dieselbe technische Grundlage nutzen.
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