Masterkalkulator: Projektkalkulation ohne Makros und Versionschaos.
Viele wichtige Unternehmensprozesse beginnen irgendwann in Excel. Schwierig wird es, wenn die Datei immer komplexer wird, Makros sicherheitskritisch sind und mehrere Menschen mit unterschiedlichen Versionen arbeiten. Gemeinsam mit Endress+Hauser haben wir den gewachsenen Kalkulator in eine zentrale Webanwendung überführt, die der Verarbeitung in SAP vorgeschaltet ist. Die Kalkulationslogik bleibt erhalten, während Excel-Makros und Versionskonflikte verschwinden.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Komplexe Projektkalkulation mit Excel-Makros
- Anwendung schwer wartbar und sicherheitskritisch
- Mehrere Dateien und veraltete Arbeitsstände
- Benötigte SAP-Werte nicht zentral aufbereitet
Lösung
- 1Zentrale Webanwendung mit nachvollziehbarer Kalkulationslogik
- 2Gepflegte Anwendung in der Konzerninfrastruktur
- 3Alle arbeiten auf demselben Datenstand
- 4SAP-Werte übersichtlich für Copy and Paste vorbereitet
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit Endress+Hauser haben wir die Logik der gewachsenen Excel-Datei analysiert und Schritt für Schritt in eine Webanwendung übertragen. Entscheidend war, nicht nur Formeln nachzubauen, sondern den gesamten Ablauf wartbar und gemeinsam nutzbar zu machen und alle SAP-Werte übersichtlich aufzubereiten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Der Masterkalkulator stellt die gesamte Projektkalkulation zentral bereit. Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten und greifen dabei immer auf denselben Datenstand zu. Unterschiedliche Dateiversionen, lokale Kopien und die Frage nach dem aktuellsten Stand entfallen.
Die Kalkulationslogik liegt nicht länger versteckt in Makros einer einzelnen Arbeitsmappe. Sie ist nachvollziehbar in der Anwendung abgebildet und kann zentral gepflegt und weiterentwickelt werden. Das reduziert technische Risiken und macht Anpassungen an neue Anforderungen deutlich einfacher.
Die fertigen Ergebnisse werden in einem eigenen Bereich so aufbereitet, wie sie für die weitere Verarbeitung in SAP benötigt werden. Alle relevanten Werte stehen übersichtlich an einer Stelle und können per Copy and Paste übertragen werden. Die Übertragung bleibt damit zwar manuell, wird aber deutlich einfacher und übersichtlicher.
Für Deutschland und die Schweiz läuft jeweils eine eigene Instanz innerhalb des internen Netzes von Endress+Hauser. Aus einer geschäftskritischen Excel-Datei ist ein verlässlicher digitaler Unternehmensprozess geworden.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Endress+Hauser Deutschland GmbH
- Branche
- Wirtschaft & Industrie
- Lösungstyp
- Konfiguration & Kalkulation
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2022
- Live seit
- April 2023
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Organisationsintern
- Reichweite
- International
- Status
- Im Betrieb
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Der Masterkalkulator basiert auf Laravel 12, PostgreSQL und Nuxt 3. Die lokale Entwicklung läuft vollständig containerisiert mit Docker.
Das Deployment ist in die GitLab-Infrastruktur von Endress+Hauser integriert. GitLab baut die benötigten Container automatisiert und legt sie im internen Container-Repository ab. Die Kubernetes-Cluster von Endress+Hauser beziehen die Images von dort und stellen die Anwendung bereit.
Für Deutschland und die Schweiz wird jeweils eine getrennte Instanz betrieben. Beide Anwendungen sind ausschließlich aus dem internen Unternehmensnetz erreichbar.
Lösen Sie Ihre Excel- und Insellösungen ab.
Wir überführen gewachsene Prozesse in stabile Webanwendungen, die mitwachsen und sich in Ihre Systemlandschaft einfügen. Sprechen Sie mit uns.
