ReferenzManager: Ein Datensatz. Beliebig viele Ausgaben.
Referenzen liegen oft gleichzeitig in Excel, im CMS und in alten Angebotsunterlagen. Der ReferenzManager macht daraus eine gepflegte Quelle für Vergabe, Marketing und Website. Ein Projekt wird einmal erfasst und passend als Referenzliste, PDF, Word-Dokument oder Website-Datensatz ausgegeben.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Dieselbe Referenz an mehreren Stellen gepflegt
- Unklar, welcher Datenstand wirklich aktuell ist
- Vertrauliche Angaben nicht zuverlässig getrennt
- Neue Vergaben erzeugen immer wieder Handarbeit
Lösung
- 1Ein zentraler Datensatz je Projekt
- 2Eigene Felder und Branchenpakete für jedes Büro
- 3Excel, PDF und Word aus derselben Quelle
- 4Freigaben und Sichtbarkeit direkt an den Daten
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Wir kennen das Problem aus unseren eigenen Ausschreibungen und Case Studies. Deshalb haben wir zuerst die gemeinsame Datenbasis gebaut und erst danach die verschiedenen Ausgaben. Felder, Rechte und Freigaben gelten dadurch automatisch für jedes Dokument und jede Schnittstelle.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Der ReferenzManager beendet die Suche nach der neuesten Datei. Projektname, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungen und alle fachlichen Angaben werden einmal gepflegt. Änderungen stehen danach in jeder Ausgabe auf demselben Stand.
Jede Organisation definiert selbst, welche Felder sie braucht. Branchenpakete liefern einen passenden Startpunkt, ohne das Datenmodell festzuschreiben. Referenzen lassen sich durchsuchen, filtern und für eine konkrete Ausschreibung zu einer Sammlung zusammenstellen.
Freigaben steuern, welche Angaben intern bleiben, in Vergabeunterlagen erscheinen oder öffentlich genutzt werden dürfen. Aus der Sammlung entstehen Referenzlisten, Referenzblätter und eigene Word-Dokumente im hinterlegten Layout. Eine System-API und die getrennte Sammlungs-API binden die Daten außerdem in bestehende Abläufe und Websites ein.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- farbcode GmbH
- Branche
- Wirtschaft & Industrie, Öffentliche Verwaltung
- Lösungstyp
- Dokumentation & Nachweise
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2026
- Live seit
- August 2026
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Generalunternehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- International
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- referenzmanager.com
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Der ReferenzManager nutzt Laravel für die API und Nuxt mit Vue.js für die Oberfläche. Felddefinitionen steuern Datenmodell, Editor, Tabellen und Ausgaben. Dadurch können Organisationen ihr Schema selbst anpassen, ohne für jede Branche eine eigene Anwendung zu benötigen.
Die Plattform ist strikt mandantenfähig und verbindet Rollen, Freigaben und Sichtbarkeit mit jedem Datensatz. Exportmodule erzeugen Excel-, PDF- und Word-Dokumente. Signierte Links ermöglichen Kundenbestätigungen ohne Benutzerkonto. Die System-API erlaubt lesenden und schreibenden Zugriff, während Sammlungsschlüssel ausschließlich freigegebene Daten ausliefern.
Die Daten werden in der EU gehostet und bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Automatisierte Tests prüfen die Mandantentrennung bei jedem Build.
- Vektordatenbank
