Digitalisierung des Ehrenamts: Das Juleica Antragssystem
Im Auftrag des Deutschen Bundesjugendrings (DBJR) hat farbcode die bundesweite Plattform für die Jugendleiter*in-Card (Juleica) grundlegend neu konzipiert und realisiert. Das System digitalisiert den kompletten Lebenszyklus eines Antrags – von der initialen Beantragung durch Jugendleiter bis hin zur automatisierten Drucklegung und Abrechnung.
- Kunde
- Juleica GmbH
- Umsetzungszeitraum
- 2019 – 2021, Betreuung und Weiterentwicklung: seit 2021
- Link zum Projekt
- https://juleica.de
- Ehrenamtliches Engagement
- Prozessautomatisierung
- Laravel & Nuxt
- Skalierbare Cloud-Infrastruktur
- Digitale Identität
- Verbände & Institutionen.
Projektbeschreibung
Die Juleica ist der bundesweit einheitliche Ausweis für ehrenamtliche Jugendleiterinnen und Jugendleiter. Hinter der Plattform steht ein hochkomplexes Berechtigungssystem: Über 300.000 aktive Vorgänge und mehr als 66.000 Träger sind in einer tief verschachtelten Baumstruktur organisiert. Das System bildet diese Hierarchien präzise ab und sorgt dafür, dass Zuständigkeiten bei der Validierung und Freigabe von Anträgen im zweistufigen Prüfverfahren jederzeit klar definiert sind. Neben der reinen Verwaltung übernimmt die Software den Versand individueller PDF-Zertifikate und die komplette finanzielle Abwicklung inklusive der Erstellung von Rechnungen für die beteiligten Träger.
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Eingesetzte Technologien
Die Anwendung wurde als moderne, hochperformante Web-Applikation auf Basis von Laravel 12 und Nuxt 3 entwickelt. Um die Integrität der Daten bei 100.000 Benutzern zu gewährleisten, setzen wir auf eine robuste SQL‑Datenbankarchitektur.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Softwarequalität: Vollautomatisierte Unit- und Feature-Tests sichern jede Code-Änderung ab.
Das Hosting erfolgt in einer dynamisch skalierbaren Cloud-Umgebung, die über Laravel Forge provisioniert wird. Für das Echtzeit-Monitoring der Prozesse nutzen wir Tools wie Laravel Pulse und Horizon, um auch bei Lastspitzen maximale Stabilität zu garantieren.
“…bis jetzt bin ich mega begeistert vom neuen System. Habe auch schon viele sehr positive Rückmeldungen von meinen Verbänden bekommen…”Mitarbeiterin aus einem Landesjugendring
“…vielen Dank. Das ist ein echter Segen für uns, da ich das bisher immer "per Hand" erstellen musste und dann verschickt habe.
Alles ist alles so viel besser als vorher.
Vielen, vielen Dank!…”Mitarbeiterin aus einem Landesjugendring
Zahlen, Daten, Fakten
66.000 Träger aus ganz Deutschland, 300.000 aktive Vorgänge, über 100.000 Benutzer
Zusammenfassung
Mit dem Juleica-Antragssystem ist es gelungen, einen papierintensiven, föderal strukturierten Prozess in eine intuitive digitale Lösung zu überführen.
Die Plattform schafft volle Transparenz über alle Genehmigungsschritte und reduziert den administrativen Aufwand für die Landesjugendringe und Träger massiv.
Das Ergebnis ist eine nachhaltige digitale Infrastruktur, die das Ehrenamt in Deutschland spürbar entlastet und zukunftssicher aufstellt.
Sehr gerne stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung.
Martin Weinschenk, 0711 / 360 845 0, martin.weinschenk@farbcode.net
Screenshots aus dem System
Alle abgebildeten Daten sind Testdaten.
