Verdienstausfallportal: Weniger Papier. Mehr Zeit fürs Ehrenamt.
Wer sich in Schleswig-Holstein ehrenamtlich in der Jugendarbeit engagiert, kann für bis zu zwölf Tage im Jahr freigestellt werden und sich den Verdienstausfall erstatten lassen. Bislang mussten dafür Formulare, Bestätigungen und Nachweise zwischen mehreren Beteiligten weitergereicht werden. Für das Sozialministerium Schleswig-Holstein entwickeln wir ein Portal, das den gesamten Antrag und Genehmigungsprozess digital abbildet. Alle Beteiligten arbeiten am selben Vorgang und sehen, was bereits erledigt ist und was noch fehlt.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Antrag und Nachweise auf Papier
- Bestätigungen zwischen mehreren Stellen weitergereicht
- Berechtigung separat über die Juleica geprüft
- Kein gemeinsamer Bearbeitungsstand
Lösung
- 1Antrag und Nachweise vollständig digital
- 2Geführter Genehmigungsprozess für alle Beteiligten
- 3Juleica direkt zur Legitimation angebunden
- 4Ein gemeinsamer Vorgang mit aktuellem Status
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit dem Ministerium haben wir den bisherigen Papierweg in klare digitale Schritte übersetzt. Antragstellende, Arbeitgeber, Maßnahmenträger und zuständige Jugendhilfeträger erhalten jeweils ihre Aufgaben im Portal. Die Anbindung an das Juleica System übernimmt die Legitimation und Berechtigungsprüfung.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Ehrenamtliche stellen ihren Antrag online und reichen die benötigten Angaben und Nachweise direkt im Portal ein. Der Maßnahmenträger bestätigt die Teilnahme, der Arbeitgeber bescheinigt den Verdienstausfall und die zuständige Stelle prüft und genehmigt den Vorgang. Niemand muss Formulare ausdrucken oder an die nächste Stelle weiterleiten.
Alle Beteiligten sehen denselben Bearbeitungsstand. Fehlende Angaben, offene Bestätigungen und bereits abgeschlossene Schritte sind unmittelbar erkennbar. Das reduziert Rückfragen und macht einen Prozess übersichtlich, an dem mehrere Organisationen beteiligt sind.
Die Anbindung an das Juleica System sorgt dafür, dass Antragstellende sich mit ihrem bestehenden Zugang legitimieren können. Berechtigungen müssen dadurch nicht in einem getrennten Verfahren nachgewiesen werden. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar mit dem Antrag verbunden.
Aus einem Papierumlauf zwischen vielen Beteiligten wird ein gemeinsamer digitaler Vorgang, der Ehrenamtlichen und Verwaltung die Arbeit erleichtert.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Sozialministerium Schleswig-Holstein
- Branche
- Öffentliche Verwaltung, Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Anträge & Verwaltungsprozesse
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2025
- Live seit
- September 2026
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Öffentlich zugänglich
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- juleicavae.schleswig-holstein.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Das Verdienstausfallportal basiert auf Laravel im Backend und Nuxt im Frontend. Die Anwendung bildet den mehrstufigen Genehmigungsprozess mit unterschiedlichen Rollen, Aufgaben und Bearbeitungsständen ab.
Das Juleica System ist als zentraler Zugang angebunden und übernimmt die Legitimation sowie die Berechtigungsprüfung der Antragstellenden. Alle weiteren Beteiligten bearbeiten ihre jeweiligen Schritte innerhalb desselben Vorgangs.
Bringen Sie Ihre Verwaltungsprozesse auf denselben Stand.
Ob Antrags-, Förder- oder Fachverfahren: Wir überführen komplexe, nachweispflichtige Prozesse in prüfsichere Fachanwendungen. Sprechen Sie mit uns.
