amosWeb: Alles, was Jugendverbände organisieren. In einem System.
Jugendverbandsarbeit ist viel mehr als Mitgliederverwaltung. Veranstaltungen, Freizeiten, Abos, Buchhaltung und Fundraising greifen auf dieselben Kontakte und Organisationen zurück. Gemeinsam mit dem Evangelischen Jugendwerk in Württemberg haben wir mit amosWeb eine CRM und ERP Plattform entwickelt, die all diese Aufgaben verbindet. Mehr als 2.500 aktive Nutzerinnen und Nutzer in über 800 Organisationen arbeiten heute damit.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Langsame und schwer bedienbare Eigenentwicklung
- Kontakte, Veranstaltungen und Finanzen in getrennten Systemen
- Freizeiten nicht vollständig digital abbildbar
- Nur für einen einzelnen Verband ausgelegt
Lösung
- 1Schnelle und verständliche Webanwendung
- 2Alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis
- 3Kompletter Veranstaltungsprozess inklusive Anmeldung und Website
- 4Mandantenfähig für mehr als 800 Organisationen
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit dem Evangelischen Jugendwerk haben wir die alte Eigenentwicklung Schritt für Schritt abgelöst. Statt einzelne Bereiche getrennt zu erneuern, haben wir Kontakte, Veranstaltungen, Buchhaltung, Abos und Fundraising auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammengeführt. So konnte amosWeb mit jeder neuen Anforderung weiterwachsen.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
In amosWeb bildet ein zentraler Kontaktstamm die Grundlage für alle weiteren Aufgaben. Änderungen an Kontakten und Organisationen stehen damit direkt für Veranstaltungen, Rechnungen, Abos und Fundraising zur Verfügung. Doppelte Datenpflege und voneinander getrennte Informationsstände entfallen.
Das Veranstaltungsmanagement begleitet den gesamten Ablauf von der Veröffentlichung über die Anmeldung und individuelle Teilnehmerfragen bis zur Abrechnung. Veranstaltungen lassen sich direkt in die Websites der Verbände einbinden und müssen nicht an mehreren Stellen gepflegt werden. Inzwischen wurden mit amosWeb mehr als 85.000 Termine und Veranstaltungen abgewickelt.
Durch die Mandantenfähigkeit können mehr als 800 Organisationen auf derselben Plattform arbeiten, während ihre Daten und Zuständigkeiten sauber voneinander getrennt bleiben. Mehr als 2.500 aktive Nutzerinnen und Nutzer arbeiten mit dem System. Schnittstellen zu DATEV und zum Portal der Evangelischen Landeskirche sowie die Unterstützung der E-Rechnung binden amosWeb in bestehende Abläufe ein. Aus einer Lösung für einen Verband ist so eine gemeinsame digitale Infrastruktur für die Jugendverbandsarbeit geworden.
- 2.500+
- aktive Nutzende
- 800+
- Organisationen nutzen amosWeb
- 85.000
- abgewickelte Termine und Veranstaltungen
- seit 2020
- im produktiven Betrieb
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Evangelisches Jugendwerk in Württemberg
- Branche
- Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Verbands- & Organisationsmanagement
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2020
- Live seit
- Februar 2022
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- amosweb.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
amosWeb basiert auf Laravel 12, Microsoft SQL Server, Redis und Nuxt 3. Getrennte Frontends bilden den Verwaltungsbereich, die Veranstaltungsanmeldung, die Veranstaltungsdarstellung und die Einbettung in externe Websites ab. Websockets übertragen Änderungen in Echtzeit.
Die Entwicklung läuft containerisiert mit Docker und der Quellcode wird über GitHub versioniert. Die Bereitstellung erfolgt automatisiert über Laravel Forge. Schnittstellen verbinden amosWeb unter anderem mit DATEV und dem Portal der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Auch die E-Rechnung ist direkt in die Plattform integriert.
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