oase_aej: Vom Papierantrag zur digitalen KJP-Förderung.
Die Zuschüsse aus dem Kinder- und Jugendplan des Bundes wurden bei der aej bislang mit Excel und Papierformularen abgewickelt. Anträge, Nachweise und Kommunikation lagen an unterschiedlichen Stellen. Auf Basis der bewährten OASE-Plattform entsteht deshalb ein durchgängiges digitales Verfahren von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis. Was bisher in Formularen, Listen und einzelnen Ablagen steckte, kommt in einem nachvollziehbaren Prozess zusammen.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Förderabwicklung mit Excel und Papierformularen
- Anträge, Nachweise und Kommunikation getrennt
- Prüfverläufe nur schwer nachvollziehbar
- Komplexe KJP Logik ohne gemeinsame Datenbasis
Lösung
- 1Anträge, Belege und Nachweise vollständig digital
- 2Prüfung und Freigabe in einem Ablauf
- 3Jeder Bearbeitungsschritt nachvollziehbar dokumentiert
- 4Bewährte OASE-Plattform als technische Basis
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Statt bei null zu starten, übertragen wir die Förderlogik der OASE-Plattform auf die Anforderungen des KJP. Gemeinsam mit der aej passen wir Anträge, Prüfschritte, Rechte und Nachweise an die tatsächlichen Abläufe an. So wird aus einer bewährten Basis eine spezialisierte Lösung.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
oase_aej führt den gesamten Förderprozess in einem System zusammen. Träger reichen ihre Anträge digital ein, die aej prüft und bearbeitet sie und alle zugehörigen Belege und Nachweise bleiben direkt mit dem Vorgang verbunden. Informationen müssen nicht mehr zwischen Excel-Tabellen, Papierformularen und verschiedenen Ablagen zusammengesucht werden.
Jeder Bearbeitungsschritt bleibt nachvollziehbar. Prüfungen, Rückfragen, Änderungen und Freigaben werden direkt im Prozess dokumentiert. Dadurch entsteht eine belastbare Datenbasis für die Förderabwicklung und den späteren Verwendungsnachweis.
Die technische Grundlage hat sich mit oaseBW bereits über viele Jahre in der Fördermittelabwicklung bewährt. Rollen, Trägerstrukturen und zentrale Prozessbausteine können übernommen und gezielt an die Anforderungen der aej angepasst werden. Das reduziert den Entwicklungsaufwand und schafft von Beginn an eine stabile Basis. oase_aej macht aus einer bewährten Förderplattform eine passgenaue digitale Lösung für die KJP-Förderung der aej.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland (aej)
- Branche
- Öffentliche Verwaltung, Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Anträge & Verwaltungsprozesse
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2024
- Live seit
- August 2026
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Bundesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- oase-aej.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
oase_aej basiert auf Laravel, Nuxt und Redis und nutzt die bestehende Architektur der OASE-Plattform. Zentrale Funktionen für Rollen, Trägerstrukturen, Prozesssteuerung und Dokumentation werden übernommen und für die Anforderungen des Kinder- und Jugendplans des Bundes erweitert.
Redis verarbeitet die Warteschlangen im Hintergrund. Websockets übertragen Statusänderungen direkt in die Benutzeroberfläche. Benötigte Excel-Dateien und PDF-Dokumente werden vollständig innerhalb der Anwendung erzeugt.
Die Entwicklung läuft containerisiert und die zentralen Abläufe sind durch automatisierte Unit-Tests und Feature-Tests abgesichert. Telescope, Horizon und Pulse übernehmen Monitoring, Queue-Verwaltung und Performance-Analyse. Das Hosting erfolgt in einem besonders geschützten deutschen Rechenzentrum.
Bringen Sie Ihre Verwaltungsprozesse auf denselben Stand.
Ob Antrags-, Förder- oder Fachverfahren: Wir überführen komplexe, nachweispflichtige Prozesse in prüfsichere Fachanwendungen. Sprechen Sie mit uns.
