Bayerische Ehrenamtskarte: Mit der Juleica direkt zur zweiten Karte
Wer in Bayern eine gültige Juleica erhält, erfüllt damit bereits eine Voraussetzung für die blaue Ehrenamtskarte. Damit dieselben Angaben nicht noch einmal erfasst und nachgewiesen werden müssen, haben wir den zusätzlichen Antrag direkt in das Juleica-Portal integriert. Was bereits geprüft wurde, muss niemand ein zweites Mal belegen.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Eine gültige Juleica berechtigt zur Ehrenamtskarte
- Benötigte Angaben lagen bereits im Juleica-Portal vor
- Ein separater Antrag hätte Daten doppelt abgefragt
- Anträge mussten der zuständigen Kommune zugeordnet werden
Lösung
- 1Ehrenamtskarte direkt nach der Juleica mitbeantragen
- 2Vorhandene Personen- und Antragsdaten übernehmen
- 3Weitergabe erst nach Abschluss des Juleica-Verfahrens
- 4Monatlicher Export an die zuständige Kommune
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Für den Bayerischen Jugendring haben wir die Juleica-Plattform um ein eigenes Modul für die Bayerische Ehrenamtskarte erweitert. Der zusätzliche Antrag greift auf die bereits vorhandenen Angaben zurück und wird passend zum zuständigen Landkreis oder zur kreisfreien Stadt in den bestehenden Ablauf eingebunden.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Juleica-Antragstellende können die Bayerische Ehrenamtskarte direkt im Anschluss mitbeantragen. Sie benötigen keinen zweiten Zugang, müssen ihre persönlichen Angaben nicht erneut erfassen und keine Kopie ihrer Juleica als Nachweis einreichen.
Die Daten werden erst weitergegeben, wenn das Juleica-Verfahren vollständig abgeschlossen und die Karte gedruckt ist. Damit erhalten die zuständigen Landratsämter und Stadtverwaltungen eine verlässliche Datengrundlage für die weitere Bearbeitung.
Am ersten Tag des folgenden Monats werden die notwendigen Angaben für die jeweils zuständige Kommune bereitgestellt. Die Anträge lassen sich dadurch eindeutig zuordnen und strukturiert weiterbearbeiten.
Auch dieses Modul zeigt, wie flexibel die Juleica-Plattform inzwischen eingesetzt werden kann. Ein bestehender Antrag wird zur Grundlage für einen weiteren Verwaltungsprozess, ohne dass für die Antragstellenden ein komplett neues Verfahren entsteht.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Bayerischer Jugendring
- Branche
- Öffentliche Verwaltung, Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Anträge & Verwaltungsprozesse
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2022
- Live seit
- Oktober 2022
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Öffentlich zugänglich
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- juleica.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Die Beantragung der Bayerischen Ehrenamtskarte ist als Modul in die bestehende Juleica-Plattform integriert. Sie nutzt dieselbe technische Basis aus Laravel 12, Nuxt 3 und MySQL.
Das Modul greift auf vorhandene Personen- und Antragsdaten, geografische Zuständigkeiten und den Bearbeitungsstatus der Juleica zurück. Die zusätzliche Beantragung wird nur in den teilnehmenden bayerischen Landkreisen und kreisfreien Städten angeboten.
Nach dem Druck der Juleica werden die bestätigten Anträge für den nächsten monatlichen Export vorgemerkt. Die Plattform bereitet die benötigten Daten nach zuständiger Kommune auf und stellt sie am ersten Tag des Folgemonats zur Verfügung.
Automatisierte Tests sichern die zusätzliche Antragslogik und den Exportprozess ab. Für Betrieb und Überwachung nutzt das Modul die skalierbare Infrastruktur der Juleica-Plattform mit Laravel Forge, Telescope, Horizon und Pulse.
