EK Manager: Eine Plattform für den kompletten Spielbetrieb
Eine Saison organisiert sich nicht von allein. Mannschaften, Spielberechtigungen, Termine, Ergebnisse und Kontakte müssen zuverlässig zusammenpassen. Für die EichenkreuzLiga haben wir die verteilte Verwaltung aus Exceldateien in einer gemeinsamen Anwendung gebündelt. Alles, was die Liga braucht, damit der Ball rollen kann.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Ligen wurden über Exceldateien verwaltet
- Termine, Ergebnisse und Kontakte lagen verstreut
- Informationen mussten mehrfach gepflegt werden
- Zuständigkeiten waren technisch nicht klar getrennt
Lösung
- 1Mannschaften, Runden und Spiele zentral verwalten
- 2Ergebnisse und Tabellen aktuell bereitstellen
- 3Spielberechtigungen digital beantragen und zuordnen
- 4Eigene Zugänge für Verwaltung, Vereine und Teams
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit dem EJW Sportreferat haben wir die Aufgaben einer kompletten Saison in einen digitalen Ablauf übersetzt. Von der Mannschaftsmeldung über Spieltermine und Spielberechtigungen bis zum Ergebnismanagement greifen alle Schritte in einem System ineinander.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Verwaltung, Rundenleitungen und Mannschaftsverantwortliche arbeiten mit derselben aktuellen Datengrundlage. Informationen müssen nicht länger zwischen Exceldateien, E-Mails und einzelnen Listen abgeglichen werden.
Vereine können ihre Mannschaften und Spielerinnen und Spieler selbst verwalten, Spielberechtigungen beantragen und Termine eintragen. Nach einem Spiel werden Ergebnisse, Torschützen und weitere Angaben direkt im System erfasst. Tabellen und Auswertungen bleiben dadurch automatisch aktuell.
Das EJW Sportreferat behält den Überblick über Ligen, Runden, Teams und Zuständigkeiten. Gleichzeitig können Aufgaben gezielt an die Menschen übergeben werden, die sie im Spielbetrieb tatsächlich übernehmen.
Der EK Manager reduziert Rückfragen und manuelle Pflege. So bleibt mehr Zeit für das, worum es bei der EichenkreuzLiga geht: Sport, Gemeinschaft und ein fairer Wettbewerb.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Evangelisches Jugendwerk in Württemberg
- Branche
- Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit, Sport
- Lösungstyp
- Verbands- & Organisationsmanagement
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2026
- Live seit
- Juli 2026
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung, Barrierefreiheit
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Kundenportal
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- eichenkreuzliga.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Der EK Manager basiert auf Laravel und Nuxt. Ein relationales Datenmodell verbindet Sportarten, Wettbewerbe, Runden, Mannschaften, Spielende, Spieltermine und Ergebnisse.
Das Rollen- und Berechtigungssystem bildet die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten des Sportreferats, der Rundenleitungen, der Vereine und der Mannschaften ab. Jede Nutzergruppe erhält Zugriff auf die für sie relevanten Funktionen und Daten.
Ergebnisse und statistische Auswertungen werden direkt aus den erfassten Spieldaten erzeugt. Benachrichtigungen unterstützen die Kommunikation rund um Termine und den laufenden Spielbetrieb. Die gesamte Anwendung wurde von Beginn an barrierefrei konzipiert und umgesetzt.
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