evaluateMe: Arbeitszeit erfassen. Und endlich wirklich auswerten.
Zeiten erfassen ist einfach. Schwierig wird es, wenn Stundenkonto, Abwesenheiten, Auswertungen und Rechnungen in unterschiedlichen Tools leben. evaluateMe verbindet den ganzen Ablauf in einer App und passt sich mit flexiblen Modellen an Teams, Vereine und Selbstständige an.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten in getrennten Werkzeugen
- Stundenkonten und Feiertage aufwendig berechnet
- Auswertungen für Projekte und Förderzeiten mühsam erstellt
- Abrechenbare Stunden für Rechnungen neu zusammengesucht
Lösung
- 1Schnelle Zeiterfassung mit Tagesplan und Stoppuhr
- 2Automatische Stundenkonten, Feiertage und Abwesenheiten
- 3Flexible Auswertungen mit Excel-, CSV- und PDF-Export
- 4Rechnungen und E-Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
evaluateMe ist unser eigenes Produkt und wurde für Version 2.0 komplett neu gebaut. Im Mittelpunkt stand der einfache Fall: Zeit muss schnell erfasst sein und danach ohne Umwege für Stundenkonto, Abwesenheiten, Auswertungen und Rechnungen weiterarbeiten. Deshalb haben wir jeden Schritt als Teil eines durchgängigen Ablaufs entwickelt.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
evaluateMe hält den täglichen Aufwand klein. Die Wochenleiste zeigt Soll und Ist, im Tagesplan werden Zeiträume direkt aufgezogen und die Stoppuhr läuft auch in anderen Tabs weiter. Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Halbtage und Feiertage rechnet das System automatisch.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und die Freigabe im Team laufen in derselben Anwendung. Eigene Auswertungen lassen sich nach Zeitraum, Person und Schema aufbauen. Budgets bleiben sichtbar und Ergebnisse können als CSV, Excel oder PDF ausgegeben werden.
Für Dienstleister wird aus erfasster Zeit direkt eine Rechnung als PDF oder E-Rechnung. Unterschiedliche Branchen nutzen dafür passende Kategorien und Modelle, ohne ihren Alltag in ein starres Standardsystem pressen zu müssen. Die Plattform läuft im Browser und als mobile App für iOS und Android.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- farbcode GmbH
- Branche
- Wirtschaft & Industrie, Verbände & NGOs, Soziales
- Lösungstyp
- Dokumentation & Nachweise
- Projekttyp
- Web und app
- Leistungszeitraum
- seit 2014
- Live seit
- Juni 2014
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Generalunternehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- International
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- preview.evaluateme.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
evaluateMe basiert auf Laravel im Backend und Nuxt mit Vue.js im Frontend. Die API verbindet Browseranwendung und mobile Apps. Echtzeitfunktionen halten laufende Zeiterfassungen und Änderungen aktuell.
Auswertungen und Exporte werden aus derselben Datenbasis erzeugt. Die Rechnungslogik erstellt PDF-Rechnungen und E-Rechnungen direkt aus freigegebenen Zeiten. Eine Entwickler-API ermöglicht die Anbindung weiterer Systeme.
Das Hosting erfolgt bei Hetzner in Falkenstein. Das Rechenzentrum verfügt über ein BSI-C5-Testat. Feiertage aller Bundesländer sind im System hinterlegt.
