Freizeitpass digital: Gesundheitsdaten sicher dabei, auch ohne Netz
Allergien, Unverträglichkeiten, Notfallkontakte oder Badeerlaubnis: Auf einer Freizeit müssen wichtige Informationen genau dann verfügbar sein, wenn sie gebraucht werden. Der Freizeitpass digital bringt diese sensiblen Daten sicher auf das Smartphone der verantwortlichen Mitarbeitenden. Verschlüsselt, klar zugeordnet und auch ohne Internet erreichbar.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Gesundheitsdaten wurden auf Papier erfasst
- Unterlagen mussten sicher transportiert und verwahrt werden
- Zugriffe ließen sich kaum kontrollieren
- Informationen waren im Notfall nicht schnell verfügbar
Lösung
- 1Daten bequem digital erfassen
- 2Zugriffe klar und zeitlich begrenzt zuweisen
- 3Informationen verschlüsselt offline bereitstellen
- 4Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar protokollieren
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit der aej und dem Evangelischen Jugendwerk in Württemberg haben wir den bewährten Freizeitpass in einen durchgängig digitalen Ablauf übersetzt. Sorgeberechtigte erfassen die Angaben online. Verantwortliche Mitarbeitende erhalten für ihre Freizeit genau die Informationen, die sie benötigen.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Sorgeberechtigte können Gesundheitsinformationen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen bequem digital hinterlegen. Die verantwortlichen Mitarbeitenden müssen keine Papierordner mehr mitführen und haben die Angaben der Teilnehmenden übersichtlich an einem Ort.
Der entscheidende Vorteil zeigt sich unterwegs. Auch wenn im Zeltlager, in den Bergen oder beim Arzt im Ausland keine Internetverbindung verfügbar ist, bleiben die benötigten Daten in der App erreichbar.
Gleichzeitig wird klar geregelt, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Verschlüsselung und eine lückenlose Protokollierung schützen die sensiblen Daten und machen ihre Verwendung nachvollziehbar.
Über die optionale Verbindung zu amosWeb können bereits vorhandene Veranstaltungsdaten übernommen werden. So entsteht ein sicherer Ablauf ohne doppelte Pflege. Das schafft Sicherheit für die Kinder, die Mitarbeitenden und den verantwortlichen Träger.
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Evangelisches Jugendwerk in Württemberg
- Branche
- Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Dokumentation & Nachweise
- Projekttyp
- Web und app
- Leistungszeitraum
- seit 2025
- Live seit
- August 2026
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Kundenportal, SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- freizeitpass-digital.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Die Webanwendung basiert auf Laravel und Nuxt. Sorgeberechtigte erfassen dort die benötigten Angaben. Veranstaltungen, Teilnehmende, Formulare und Berechtigungen werden zentral verwaltet.
Native Apps für iOS und Android stellen die Daten der zugewiesenen Freizeit verschlüsselt auf dem Gerät bereit. Nach der Anmeldung sind die benötigten Informationen auch offline verfügbar. Eine zusätzliche PIN schützt den Zugriff auf dem Smartphone.
Die Anwendung wurde nach dem Prinzip Security by Design aufgebaut. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Datenzugriff. Audit-Logs dokumentieren relevante Vorgänge nachvollziehbar. Über eine optionale Schnittstelle kann der Freizeitpass an amosWeb angebunden werden.
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