Juleica: Komplex im Hintergrund. Einfach im Alltag.
Die Juleica ist der bundesweit einheitliche Ausweis für ehrenamtliche Jugendleiterinnen und Jugendleiter. Bevor eine Karte ausgestellt wird, greifen viele Prüfungen, Zuständigkeiten und Trägerstrukturen ineinander. Gemeinsam mit dem Deutschen Bundesjugendring haben wir dafür ein Antragssystem entwickelt, das diese Abläufe zuverlässig zusammenbringt und dabei einfach zu bedienen bleibt. Mehr als 370.000 Vorgänge wurden damit bereits abgewickelt.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Langsame Suche und lange Ladezeiten
- Komplizierte Anträge und viele Rückfragen
- Unübersichtliche Zuständigkeiten zwischen den Trägern
- Erweiterungen nur mit großem Aufwand
Lösung
- 1Vorgänge in weniger als einer Sekunde finden
- 2Verständliche Anträge und deutlich weniger Support
- 3Zuständigkeiten und Trägerstrukturen sauber abgebildet
- 4Neue Funktionen einfach ergänzen
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Gemeinsam mit dem DBJR haben wir die bestehenden Abläufe genau auseinandergenommen und neu geordnet. Anträge, Prüfungen, Zuständigkeiten und Berechtigungen wurden klar im System abgebildet. Darauf haben wir eine technische Basis aufgebaut, die schnell, stabil und von Anfang an erweiterbar ist.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Die neue Plattform macht die tägliche Arbeit für Antragstellende und Träger spürbar einfacher. Vorgänge lassen sich in unter einer Sekunde finden, Zuständigkeiten sind eindeutig und der Supportaufwand ist deutlich gesunken. Auch bei inzwischen mehr als 370.000 Vorgängen bleibt das System schnell und übersichtlich.
Die Plattform war von Anfang an darauf ausgelegt, mit neuen Anforderungen zu wachsen. Deshalb konnten über die Jahre unkompliziert weitere Funktionen ergänzt werden. Heute gehören digitale Juleicas für die Wallets auf Apple- und Android-Geräten, die automatisierte Rechnungsstellung mit E-Rechnung und ein eigenes Newslettersystem für 66.000 Träger dazu. Neue Funktionen lassen sich auf dieser Basis leicht und problemlos ergänzen.
Inzwischen wird die Plattform auch für weitere Verwaltungsleistungen genutzt. In Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg können Ehrenamtliche ihre jeweilige Ehrenamtskarte darüber beantragen. Für die Verdienstausfallerstattung in Schleswig-Holstein stellt das System die zentrale Anmeldung bereit. Die Juleica-Plattform ist damit nicht nur eine Lösung für einen einzelnen Antrag, sondern eine technische Basis für viele digitale Verfahren in der Jugendarbeit in Deutschland.
- 66.000+
- Träger aus ganz Deutschland
- 370.000+
- abgewickelte Vorgänge
- 270.000+
- Benutzer
“…vielen Dank. Das ist ein echter Segen für uns, da ich das bisher immer "per Hand" erstellen musste und dann verschickt habe. Alles ist alles so viel besser als vorher. Vielen, vielen Dank!…”
"...bis jetzt bin ich mega begeistert vom neuen System. Habe auch schon viele sehr positive Rückmeldungen von meinen Verbänden bekommen."
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Deutscher Bundesjugendring Berlin e.V.
- Branche
- Öffentliche Verwaltung, Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Anträge & Verwaltungsprozesse
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2020
- Live seit
- Januar 2022
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung, Schulung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- Öffentlich zugänglich, SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Bundesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- juleica.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
Die Plattform basiert auf Laravel 12, Nuxt 3 und MySQL. Das Hosting ist dynamisch skalierbar und die Bereitstellung läuft automatisiert über Laravel Forge. Automatisierte Unit-Tests und Feature-Tests sichern die zentralen Abläufe ab. Telescope, Horizon und Pulse übernehmen Monitoring, Queue-Verwaltung und Performance-Analyse.
Über definierte Schnittstellen ist das System mit der Druckerei für die Kartenproduktion, den Wallets von Apple und Android, der E-Rechnungsstellung und dem Newslettersystem verbunden. Zusätzlich arbeitet die Plattform als Single-Sign-on-Provider für weitere Anwendungen.
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