oaseBW: Vom Papierantrag zum Landesstandard.
Fördermittel für die Jugendarbeit bedeuteten lange Formulare, Papier, Post und viele manuelle Übertragungen. Gemeinsam mit dem Evangelischen Jugendwerk in Württemberg haben wir mit oaseBW den gesamten Ablauf vom Antrag bis zur Statistikmeldung digitalisiert. Heute arbeiten mehr als 70 Verbände und 6.000 Organisationen auf der gemeinsamen Plattform. Über 50.000 Fördermittelanträge wurden damit bereits abgewickelt.
// Vorgehen
Von der Herausforderung zur Lösung
Ausgangssituation
- Anträge und Nachweise per Papier und Post
- Viele Träger, Richtlinien und Zuständigkeiten
- Daten mehrfach von Hand übertragen
- Statistikmeldungen mühsam zusammengestellt
Lösung
- 1Förderprozess vollständig digital abgebildet
- 2Rechte und Zuständigkeiten zentral gesteuert
- 3Förderkriterien automatisch geprüft
- 4Statistikmeldungen direkt aus dem System
// Zusammenarbeit
Der Weg dahin
Seit 2012 entwickeln wir oaseBW gemeinsam mit dem Evangelischen Jugendwerk entlang der tatsächlichen Förderpraxis. Für oaseBW 2.0 haben wir diese Erfahrung in eine neue technische Basis übersetzt und Trägerstrukturen, Richtlinien, Prüfungen und Schnittstellen von Grund auf neu abgebildet.
// Screenshots
Einblicke in die Anwendung
Alle abgebildeten Daten sind Test- oder Demodaten.
// Wirkung
Ergebnisse und Mehrwert
Antragstellende, Träger und Verbände arbeiten in oaseBW in einem gemeinsamen Ablauf. Förderkriterien werden bereits während der Eingabe geprüft. Die zuständigen Stellen sehen alle Anträge, Nachweise und Teilnehmendenlisten direkt im System und können sie ohne Medienbruch prüfen und freigeben.
Eine zentrale Rechtematrix bildet die komplexen Strukturen der Förderlandschaft ab. Sie steuert, welche Organisation welche Anträge sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Schnittstellen zu IntelliVerband, amosWeb, SAGE Office Line, dem Juleica-Antragssystem und dem Statistischen Landesamt vermeiden doppelte Datenpflege. Inzwischen wurden auch mehr als 28.000 Statistikmeldungen über die Plattform abgewickelt.
Mehr als 70 Verbände und rund 6.000 Organisationen nutzen heute oaseBW. Über 50.000 Fördermittelanträge wurden bereits vollständig digital bearbeitet. Auf derselben technischen Basis entstand mit oase_aej inzwischen auch die Lösung für den Kinder- und Jugendplan des Bundes. Aus einem System für einen Verband ist eine landesweite digitale Infrastruktur für die Förderung der Jugendarbeit geworden.
- 6.000
- Organisationen im System
- 50.000+
- abgewickelte Fördermittelanträge
- 70+
- Verbände nutzen oaseBW
- 28.000
- Statistikmeldungen
// Projektdaten
Zahlen, Daten, Fakten
- Kunde
- Evangelisches Jugendwerk in Württemberg
- Branche
- Öffentliche Verwaltung, Verbände & NGOs, Ehrenamt & Jugendarbeit
- Lösungstyp
- Anträge & Verwaltungsprozesse
- Projekttyp
- Webanwendung
- Leistungszeitraum
- seit 2024
- Live seit
- Mai 2025
- Leistungen
- Konzeption, Design, Entwicklung, Betrieb, Wartung
- Rolle
- Auftragnehmer
- Nutzer / Tenants
- SaaS für mehrere Organisationen
- Reichweite
- Landesweit
- Status
- Im Betrieb
- Zum Projekt
- oase-bw.de
// Technologie
Eingesetzte Technologien
oaseBW 2.0 basiert auf Laravel 12, MySQL, Redis und Nuxt 3. Tailwind CSS bildet die Grundlage für die Benutzeroberfläche. Websockets übertragen Statusänderungen und neue Informationen in Echtzeit.
Die Entwicklung läuft containerisiert mit Docker. Automatisierte Unit-Tests und Feature-Tests sichern die zentralen Förderprozesse ab. Die Bereitstellung erfolgt über Laravel Forge. Telescope, Horizon und Pulse übernehmen Monitoring, Queue-Verwaltung und Performance-Analyse.
Schnittstellen verbinden oaseBW mit IntelliVerband, amosWeb, SAGE Office Line, dem Juleica-Antragssystem und dem Statistischen Landesamt Baden-Württemberg.
Bringen Sie Ihre Förderprozesse auf denselben Stand.
Ob Zuschussabwicklung, Antrags- oder Fachverfahren: Wir überführen komplexe, nachweispflichtige Prozesse in prüfsichere Fachanwendungen. Sprechen Sie mit uns.
