Welche Datenvalidierungen stehen zur Verfügung?

Es stehen Ihnen alle nur erdenklichen Validierungs- und Plausibilitätsprüfungen zur Verfügung – selbst spezielle Anforderungen wie beispielsweise: "80 % der Teilnehmenden müssen zwischen 14 und 27 Jahre alt sein.", "Teilnehmende müssen aus der Region Stuttgart kommen" oder "Mitarbeitende müssen eine gültige Juleica besitzen" lassen sich problemlos umsetzen.

Zuschuss- oder Fördermittelverwaltung

Förderprogramme und Zuschüsse spielen eine wichtige Rolle, um Projekte in den Bereichen Bildung, Kultur, Soziales und mehr zu ermöglichen. Mit unserer individuellen Websoftware bieten wir eine digitale Lösung, die die Abwicklung von Förderprogrammen effizient und transparent gestaltet. Unsere Software unterstützt sowohl die Zuwendungsempfänger bei der Antragstellung als auch die Fördermittelgeber bei der Prüfung und Validierung der Anträge – alles an einem Ort, einfach und intuitiv bedienbar.

Warum unsere Fördermittel- und Zuschuss-Lösung Sie begeistert

Transparent und Übersichtlich

Antragsstatus, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte werden übersichtlich an einem Ort gebündelt – für den perfekten Überblick.

Validierung der Förderrichtlinien

Validierungen sichern die Einhaltung der Förderrichtlinien. Unsere Lösung prüft auch komplexe Anforderungen wie geografische Vorgaben oder die Gültigkeit von Jugendleiter-Karten (Juleica).

Externe Schnittstellen

Unsere Software lässt sich problemlos an externe Systeme anbinden – viele Schnittstellen sind bereits integriert und neue können flexibel ergänzt werden.

Kommunikation

Effiziente Kommunikation: Antragsteller, Bearbeiter und Zuschussgeber tauschen sich direkt im System aus. Zudem übernimmt das System alle Benachrichtigungen rund um den Antragsprozess.

Multi-Verband, Multi-Förderungen

Verwalten Sie beliebig viele Förderprogramme und Organisationen. Auch komplexe Verbandsstrukturen mit individuellen Berechtigungen lassen sich problemlos abbilden.

Mehrstufige Antragsprozesse

Unsere Software bildet komplexe Fördervorgänge vollständig ab – von der Antragstellung über den Verwendungsnachweis bis hin zu Programmnachweisen, Teilnehmendenlisten und viele mehr. Alle notwendigen Dokumente und Informationen können effizient verwaltet werden.

Dokumentenmanagement

Integriertes Dokumentenmanagement: Zuwendungsbescheide, Zertifikate, Teilnehmendenlisten und weitere Dokumente lassen sich direkt im System generieren, verwalten, archivieren und an alle Beteiligten versenden. So wird der gesamte Dokumentationsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Unsere Expertise und Erfahrung

Langjährige Erfahrung im Fördermittelbereich: Seit über 12 Jahren betreiben wir erfolgreich oaseBW, das zentrale Fördermittel-Abwicklungssystem in Baden-Württemberg.
Kompetenz in großen Softwarelösungen: Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Konzeption, Architektur, Umsetzung und im Betrieb von groß angelegten, verbands- und mandantenübergreifenden Softwarelösungen, wie beispielsweise der Juleica-Plattform des Deutschen Bundesjugendrings, die über 50.000 Träger (Vereine, Jugendämter) aus ganz Deutschland umfasst.
Technologien auf dem neuesten Stand: Unsere Systeme setzen wir mit modernsten Technologien wie API-Driven-Design, PHP, Laravel und Nuxt um. Dies gewährleistet Ihnen langfristige Planungs- und Investitionssicherheit.
Transparenz und Kontrolle: Von Anfang an erhalten Sie vollen Zugriff auf den Quellcode und alle Datenbanken, sodass Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihr System haben.

Unsere Softwarelösung für Fördermanagement im Überblick

Kommunikation: Antragsteller, Bearbeiter und Zuschussgeber tauschen sich ohne externe Mails aus. Zudem übernimmt das System alle Benachrichtigungen rund um den Antragsprozess.
Förderprogramme: Unsere Lösung ist darauf ausgelegt, verschiedenste Förderprogramme, auch von unterschiedlichen Fördermittelgebern, abzubilden. Selbst komplexe Förderrichtlinien können problemlos direkt im System hinterlegt und validiert werden.
Berechtigungen: Ein umfangreiches Berechtigungs- und Rollensystem gewährleistet optimalen Datenschutz und ermöglicht es, dass zahlreiche verschiedene Akteure im gleichen System arbeiten können.
Strukturen und Verbände: Unsere Lösung ist mandanten- und verbandsfähig und kombiniert mühelos Bundes-, Landes- und Stadtzuschüsse mit verbandsspezifischen oder unabhängigen Förderern.
Benachrichtigungen: Alle Akteure können flexibel und umfangreich über Ereignisse im System und im Prüfprozess informiert werden – per E-Mail, Push oder Messenger.
Freigabeprozesse: Unsere Software bildet flexibel verschiedenste Freigabe- und Prüfregeln ab.
Förderanträge: Ein Förderantrag umfasst individuelle Eingabemasken sowie Dokumente, Nachweise, Teilnehmendenlisten und Unterschriften (inkl. elektronischer Signaturen).
Externe Systeme: Schnittstellen aller Art sind möglich, z. B. für den Import von Kontakten oder den Export in die Buchhaltung. Aktuell sind SAGE, amosWEB, Juleica und eSTATISTIK.core umgesetzt; weitere Schnittstellen entwickeln wir gern nach Ihren Anforderungen.
Datenvalidierung: Eine umfassende Datenvalidierung, die stets auf die jeweilige Förderrichtlinie abgestimmt ist, wird jederzeit gewährleistet. So werden Eingabefehler bereits während der Dateneingabe vermieden.
Auszahlungen: Auszahlungen werden als CSV- oder SEPA-XML-Dateien bereitgestellt. Weitere Formate und Buchhaltungsanbindungen sind möglich.
Statistik und Auswertungen: Das System bietet integrierte Statistikfunktionen, erfasst Daten direkt bei Förderanträgen und unterstützt eSTATISTIK.core für Bundes- und Landesämter.

Wie werden Förderungen abgewickelt

Beantragung: Die Fördermittel-Empfänger starten den Vorgang, indem sie einen Antrag oder Verwendungsnachweis für das entsprechende Förderprogramm in der Software anlegen. Unabhängig davon, welches Förderprogramm gewählt wird, wird stets ein einheitlicher Vorgang gestartet. Dies ermöglicht es, die Prozesse später konsistent und übersichtlich zu gestalten.
Prüfung und Freigabe: Je nach Förderprogramm sind unterschiedliche Prüf- und Freigabeschritte erforderlich. Während viele Prüfungen bereits durch automatische Datenvalidierungen abgedeckt werden, erfolgt die inhaltliche Kontrolle durch verantwortliche Personen. Diese prüfen die Eingaben und können bei Bedarf den Fördermittelantragsteller zur Korrektur auffordern. Je nach Anforderungen des Förderprogramms kann es zudem notwendig sein, im laufenden Prozess weitere Dokumente, Anträge oder Verwendungsnachweise einzureichen. Dieses Konzept ist in der Software vorgesehen und unterstützt einen flexiblen, fortlaufenden Workflow.
Auszahlung: Nach der abschließenden Prüfung kann die Auszahlung vorbereitet werden. Hierbei sind Budgets und Budgetgruppen bereits berücksichtigt. Die Auszahlung erfolgt in der Regel über SEPA-Dateien, die direkt aus der Software generiert werden. Buchhaltungen können direkt über eine Schnittstelle angebunden werden.
Statistische Meldungen: Bei Bedarf können statistische Meldungen an Landes- oder Bundesämter direkt aus dem System erstellt und übermittelt werden. Dieses Feature ist speziell auf die Anforderungen öffentlicher Förderprogramme ausgerichtet und bietet eine effiziente Lösung zur Einhaltung der Berichtspflichten.

Was unsere Kunden sagen

…vielen Dank. Das ist ein echter Segen für uns, da ich das bisher immer "per Hand" erstellen musste und dann verschickt habe. Alles ist alles so viel besser als vorher. Vielen, vielen Dank!…

Mitarbeiterin aus einem Landesjugendring

…bis jetzt bin ich mega begeistert vom neuen System. Habe auch schon viele sehr positive Rückmeldungen von meinen Verbänden bekommen…

Mitarbeiterin aus einem Landesjugendring

Referenzen

oaseBW

Wir haben mit oaseBW ein umfassendes System entwickelt, das die Abwicklung von Zuschussanträgen und Statistikmeldungen ermöglicht. Es dient sowohl der Erfassung von Zuschüssen durch die Träger als auch der Weiterbearbeitung durch die Verbände.

Ihr Projekt im Fokus – Unsere Arbeitsweise

Unser Ziel ist eine unkomplizierte, klare Zusammenarbeit, bei der Sie jederzeit die Kontrolle behalten und die perfekt auf Ihre individuellen Prozesse abgestimmt ist.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir arbeiten offen, fair und in einem echten Austausch mit Ihnen.
Volle Transparenz: Ab Tag 1 erhalten Sie Zugriff auf den gesamten Quellcode sowie Einblick in das Ticketsystem und die Projektsteuerung.
Flexibles SCRUM: Wir nutzen die Projektmanagementmethode SCRUM als Basis, passen die Abläufe aber flexibel an Ihre Kapazitäten und Prozesse an. So bleibt alles effizient und praktikabel.
Regelmäßige Updates: Wöchentliche Statusupdates halten Sie immer auf dem Laufenden, sodass Sie jederzeit den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen können.
Früher Zugriff auf das Testsystem: Bereits nach dem ersten Sprint erhalten Sie Zugang zu einem Testsystem, auf dem Sie die Entwicklungen live verfolgen und direkt Feedback geben können.

FAQ

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