// Verbände
Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Abrechnungen, Förderanträge, interne Prozesse: In Verbänden müssen viele Dinge gleichzeitig funktionieren.
Wir entwickeln die Software, die diese Abläufe zusammenführt. Passgenau auf Ihre Strukturen und Richtlinien, statt Standardsoftware, an die sich Ihre Arbeit anpassen muss.
// Kunden
Bundes- und Landesverbände, Ministerien und Träger, viele davon aus der Jugendarbeit. Wir entwickeln und betreiben Anwendungen, die täglich von Haupt- und Ehrenamtlichen genutzt werden.
Oft scheitern Softwareprojekte daran, dass Entwickler die komplexen Strukturen von Verbänden und Förderrichtlinien nur von außen betrachten.
Bei uns ist das anders. Der Großteil unseres Teams war oder ist selbst in der Jugendarbeit aktiv. Wir kennen diese Strukturen nicht aus Präsentationen, sondern aus eigener Erfahrung. Wir sprechen Ihre Sprache, wissen, wie ehrenamtliche Arbeit sich anfühlt und wo sie im Alltag unnötig kompliziert wird.
Verbandsarbeit verteilt sich sonst auf Excel-Listen, Mailpostfächer und Insellösungen. Wir führen die Abläufe zusammen, die zusammengehören.
Mitglieder, Gliederungen, Funktionen und Mandate in einer Datenbasis. Mit Rollen und Rechten, die Ihrer Satzung folgen.
Von der Anmeldung über Teilnehmendenlisten bis zur Nachbereitung, auch für Freizeiten und Fahrten. Inklusive der Nachweise, die Förderer verlangen.
Beiträge, Erstattungen und Belege ohne doppelte Erfassung, mit Anbindung an Ihre Finanzsoftware.
Zuschüsse von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis. Mehr dazu unter Fördermittelmanagement-Software.
Anbindung an bestehende Systeme, damit Daten einmal erfasst und überall genutzt werden. Etwa an Juleica, Buchhaltung oder Statistikstellen.
Zahlen für Gremien, Förderer und Statistik auf Knopfdruck, statt sie jedes Jahr neu zusammenzusuchen.
Viele Verbände stehen auf beiden Seiten des Fördergeschehens: Sie beantragen Mittel bei Land oder Bund und geben sie zugleich an ihre Gliederungen weiter. Unsere Software unterstützt beide Rollen, die Zuwendungsempfänger bei der Antragstellung und die Fördermittelgeber bei Prüfung und Validierung.
Die Förderrichtlinie liegt dabei im System und nicht im Kopf der Sachbearbeitung. Was nicht zur Richtlinie passt, fällt schon bei der Eingabe auf und nicht erst beim Verwendungsnachweis. Ausführlicher beschrieben unter Fördermittelmanagement-Software.
// Sicher. Zertifiziert.
Verbände verwalten Mitgliederdaten, in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen auch die von Minderjährigen. Ihre Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, werden nach zertifizierten Prozessen verarbeitet und DSGVO-konform behandelt. Entwickelt wird ausschließlich von festangestellten Mitarbeitenden, ohne Offshoring.
Die gängigen KI-Dienste senden jede Eingabe an Server in den USA. Für Mitgliederdaten, Beratungsfälle oder Förderunterlagen ist das keine Option. Wir betreiben KI deshalb in einem deutschen Rechenzentrum, auf einer nach ISO 27001 zertifizierten Infrastruktur, die ausdrücklich auch für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB ausgelegt ist.
Förderanträge vorprüfen, Belege zuordnen, Protokolle zusammenfassen, Fragen zu Ihren eigenen Richtlinien beantworten, mit Fundstelle statt Vermutung. Mehr dazu unter KI-gestützte Anwendungen und KI-Beratung.
Die Modelle laufen im Rechenzentrum eines deutschen Anbieters. Kein Datentransfer in Drittstaaten, auch nicht in die USA. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert, wir selbst ebenfalls.
Die eingesetzten Modelle lernen nicht aus Ihren Daten, Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert. Ihre Mitgliederdaten verbessern also kein fremdes Produkt.
Für die meisten Anwendungen genügt die Verarbeitung in Deutschland ohne Modelltraining. Kommt die Schweigepflicht dazu, geht auch das: Der KI-Betrieb ist für die Verarbeitung nach § 203 StGB ausgelegt, wie sie Beratungsstellen, Anwältinnen oder Ärzte brauchen. Voraussetzung ist, dass alle Beteiligten zur Geheimhaltung verpflichtet werden, das regeln wir vertraglich.
Gesundheitsangaben, Religionszugehörigkeit oder Daten von Minderjährigen fallen unter Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage, Schutzmaßnahmen und Risiken klären wir vor der Umsetzung und halten das dokumentiert fest, statt es später nachzureichen.
Zum Einsatz kommen offen verfügbare Modelle über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle. Sie können das Modell später wechseln, ohne die Anwendung neu zu bauen.
amosWEB führt Mitglieder, Strukturen und Abrechnung in einer Anwendung zusammen. oaseBW wickelt die Landesjugendplan-Förderung in Baden-Württemberg ab, mit über 6.000 Trägern.
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre bestehenden Abläufe. Sie erfahren, wo sich mit überschaubarem Aufwand spürbar Zeit gewinnen lässt und wo eine eigene Lösung sich nicht rechnet. Unverbindlich, und wenn Standardsoftware für Sie ausreicht, sagen wir Ihnen das.
Schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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